NIE-nummer – så ansöker du i Spanien

Ska du köpa bostad, öppna bankkonto, teckna elavtal eller köpa bil i Spanien kommer någon förr eller senare att fråga efter ditt NIE-nummer. Många svenskar upplever just det här numret som det första stora hindret i den spanska byråkratin. I själva verket är det en ganska enkel ansökan, så länge du vet vilka papper som behövs och vilken väg du ska gå. Här går vi igenom vad NIE är, vem som behöver det, hur du ansöker och vilka vanliga missförstånd som brukar dyka upp i forumet.

Vad är ett NIE-nummer?

NIE står för Número de Identidad de Extranjero, alltså identitetsnummer för utlänningar. Enligt det spanska inrikesministeriet är det ett personligt och unikt nummer som ska användas som identifierare i alla handlingar som rör dig i Spanien. Du behåller samma nummer hela livet, även om du senare flyttar hem eller får ett annat uppehållsdokument.

Numret tilldelas av den spanska polisens myndighet (Dirección General de la Policía). Utlänningar som har ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen i Spanien, till exempel genom att äga en bostad, driva företag eller arbeta, ska själva begära att få ett NIE.

Vem behöver NIE?

I praktiken behöver du ett NIE så fort du ska göra något formellt i Spanien som kräver att du kan identifieras av myndigheter, banker eller bolag. Typiska situationer är:

• köpa eller sälja bostad eller tomt
• öppna bankkonto eller ta ett spanskt bolån
• teckna avtal för el, vatten och internet
• köpa eller registrera fordon
• arbeta, starta företag eller bli registrerad hos spanska skattemyndigheten
• ta arv eller hantera dödsbo i Spanien

Är du bara på semester och hyr en lägenhet behöver du inget NIE. Det är först när du får en längre eller mer permanent koppling till landet som numret blir aktuellt.

NIE, certificado de registro och TIE – vad är skillnaden?

Det här är en av de vanligaste förvirringarna. Det är tre olika saker som ofta blandas ihop:

• NIE är själva numret.
• Certificado de registro de ciudadano de la Unión är det registreringsbevis som EU-medborgare ska skaffa om de ska bo i Spanien längre än tre månader. På beviset står ditt NIE. Det kallas ofta för "gröna NIE-bladet" eller bara residencia, trots att det formellt inte är ett uppehållstillstånd för EU-medborgare. Läs mer i vår guide om padrón och registrering som boende.
• TIE är ett fysiskt kort som i första hand gäller medborgare utanför EU.

Som svensk medborgare behöver du alltså inte ansöka om uppehållstillstånd, men du kan behöva både ett NIE och ett registreringsbevis beroende på hur länge och på vilket sätt du ska vistas i landet.

Så ansöker du steg för steg

Den spanska polisens elektroniska kontor och inrikesministeriet beskriver samma grundprocess. Du behöver:

• ansökningsblanketten EX-15, ifylld och undertecknad
• giltigt pass, eller nationellt id-kort om du är EU-medborgare, i original och kopia
• kvitto på betald avgift, modelo 790 código 012
• en förklaring till varför du ansöker, alltså dina ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala skäl, till exempel ett köpeavtal, ett arbetsavtal eller ett brev från banken

Först betalar du avgiften. Polisens webbplats har ett formulär där du genererar betalningsunderlaget (modelo 790, kod 012) och väljer posten "Asignación de NIE a instancia del interesado". Avgiften är när den här artikeln skrivs 9,84 euro, men kontrollera alltid aktuellt belopp på polisens sida innan du betalar. Därefter bokar du cita previa hos en Oficina de Extranjería eller en polisstation (comisaría) som hanterar utlänningsärenden och lämnar in handlingarna.

Enligt myndighetens beskrivning ska ärendet avgöras inom fem dagar från det att ansökan kom in till rätt myndighet. I praktiken beror väntetiden på ort och tid på året, och bokningsbara tider kan vara en flaskhals i populära områden som Costa del Sol och Costa Blanca. Var därför ute i god tid.

Kan du ansöka från Sverige?

Ja. Om du inte befinner dig i Spanien när du ansöker går ansökan via Spaniens utlandsmyndigheter, alltså ambassad eller konsulat. Kontakta dem för aktuell information om hur bokning och inlämning går till, eftersom rutinerna kan ändras.

Du kan också låta ett ombud i Spanien lämna in ansökan åt dig. Det är vanligt vid bostadsköp, då advokaten eller en gestor ofta fixar NIE med fullmakt. Om du själv ska göra ärendet online krävs digitalt certifikat. Tänk på att det är du som ansvarar för att uppgifterna stämmer, även när någon annan hjälper till.

Vanliga misstag och tips

• Fel post vid betalning. Välj rätt typ av avgift i formuläret. Om kvittot gäller något annat kan ansökan avvisas.
• Ingen motivering. Du ska kunna visa varför du behöver numret. Ta med underlag, inte bara pass.
• Ogiltigt id. Använd ett pass eller id-kort som är giltigt när du lämnar in ansökan.
• Kontrollera uppgifterna. Titta noga igenom att namn, födelsedatum och passnummer är rätt skrivna på intyget så att inget är felstavat. Fel i dokumentet följer med i alla avtal.
• Spara en digital kopia. Du kommer att behöva uppge numret i många sammanhang.

Måste jag skaffa NIE för att bli skattskyldig?

NIE är ett identifikationsnummer, inte ett beslut om var du är skattskyldig. Om du äger en bostad i Spanien finns det ändå skatter och avgifter kopplade till ägandet, och för det behöver du numret. Frågan om vilket land du är skattskyldig i avgörs av andra regler, som vi går igenom i artikeln om skattskyldighet och 183-dagarsregeln.

Erfarenheter från andra forummedlemmar

Spanienforum har många år av trådar om just det här ämnet. Ofta handlar frågorna om vilka blanketter som behövs, hur man bokar tid och om man kan klara sig utan ombud. Titta gärna i tråden om vilka blanketter som behövs för NIE och residens, skaffa NIE-nummer och residencia och empadronamiento och tarjeta de residencia. Tänk på att regler och rutiner ändras med åren, så äldre inlägg kan vara inaktuella. Behöver du hjälp med ett konkret läge kan du ställa en fråga i forumet för dig som vill flytta till Spanien.

Sammanfattning

NIE är ett personligt identitetsnummer som du själv ansöker om när du får ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala band till Spanien. Ansökan görs med blankett EX-15, betald avgift enligt modelo 790 kod 012, giltig id-handling och en förklaring till behovet. Boka tid i god tid, kontrollera avgiften och skriv noga ut vilka skäl du har. Då brukar det gå smidigt.

Informationen är allmän och bygger på uppgifter från spanska inrikesministeriet och polisens elektroniska kontor. Regler och avgifter kan ändras, så kontrollera alltid aktuella uppgifter hos myndigheten innan du agerar.